Cara ubah workspace di word 2019

Mengoptimalkan Alur Kerja Anda: Panduan Lengkap Mengubah Workspace di Microsoft Word 2019

Microsoft Word 2019 bukan sekadar alat untuk mengetik dokumen. Ia adalah kanvas digital yang kaya fitur, dirancang untuk membantu Anda menciptakan, mengedit, dan memformat teks dengan efisien. Salah satu kunci untuk memaksimalkan produktivitas Anda di Word adalah dengan menyesuaikan workspace (ruang kerja) sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Workspace yang diatur dengan baik dapat menyederhanakan alur kerja, mempercepat akses ke perintah yang sering digunakan, dan mengurangi gangguan visual, memungkinkan Anda untuk fokus pada konten Anda.

Artikel ini akan membawa Anda dalam perjalanan mendalam untuk memahami dan mengubah berbagai elemen workspace di Microsoft Word 2019. Mulai dari antarmuka dasar hingga kustomisasi mendalam, kami akan mengupas tuntas cara mengoptimalkan lingkungan kerja Anda agar sesuai dengan gaya pribadi dan tugas yang Anda hadapi.

Memahami Komponen Dasar Workspace Word 2019

Sebelum kita mulai mengubahnya, penting untuk mengenal komponen-komponen utama yang membentuk workspace Word 2019. Memahami setiap bagian akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih terinformasi saat melakukan kustomisasi.

1. Ribbon (Pita): Ini adalah bilah alat utama yang terletak di bagian atas jendela Word. Ribbon berisi berbagai tab (seperti File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View) yang masing-masing memiliki grup perintah terkait. Setiap grup menampilkan tombol, ikon, dan daftar pilihan yang dapat Anda klik untuk menerapkan pemformatan, menyisipkan objek, atau mengakses fungsi lain.

2. Quick Access Toolbar (QAT) / Bilah Akses Cepat: Terletak di atas Ribbon (secara default), QAT menyediakan akses cepat ke perintah-perintah yang paling sering Anda gunakan, terlepas dari tab mana yang sedang aktif. Anda dapat menambahkan atau menghapus perintah dari QAT sesuai keinginan.

3. Document Area (Area Dokumen): Ini adalah area tengah jendela tempat Anda mengetik, mengedit, dan melihat konten dokumen Anda. Kertas putih virtual ini adalah fokus utama Anda saat bekerja.

4. Rulers (Penggaris): Secara default, penggaris horizontal dan vertikal ditampilkan di bagian atas dan kiri Area Dokumen. Penggaris membantu Anda mengatur margin, tabulasi, dan indentasi secara visual.

5. Status Bar (Bilah Status): Terletak di bagian paling bawah jendela Word, Status Bar menampilkan informasi penting tentang dokumen Anda, seperti nomor halaman, jumlah kata, status pemeriksaan tata bahasa, dan tingkat pembesaran (zoom). Anda juga dapat menyesuaikan informasi yang ditampilkan di Status Bar.

6. Scroll Bars (Bilah Gulir): Bilah gulir vertikal dan horizontal (tergantung pada pengaturan tampilan) memungkinkan Anda menavigasi konten dokumen yang tidak terlihat di layar.

7. View Buttons (Tombol Tampilan): Terletak di ujung kanan Status Bar, tombol-tombol ini memungkinkan Anda beralih antara berbagai tampilan dokumen, seperti "Read Mode" (Mode Baca), "Print Layout" (Tata Letak Cetak), dan "Web Layout" (Tata Letak Web).

Kustomisasi Tingkat Lanjut: Mengubah Tampilan dan Fungsi

Word 2019 menawarkan fleksibilitas yang luar biasa dalam menyesuaikan workspace. Mari kita jelajahi cara-cara untuk melakukannya:

1. Mengelola Ribbon: Kunci Efisiensi

Ribbon adalah elemen paling dinamis dari workspace Word. Mengaturnya dengan baik dapat secara signifikan mempercepat alur kerja Anda.

• Menyembunyikan dan Menampilkan Ribbon:

  • Klik kanan pada area kosong di Ribbon dan pilih "Collapse the Ribbon" (Ciutkan Pita). Ribbon akan menyusut menjadi hanya menampilkan nama tab. Klik pada tab untuk membukanya sementara, dan akan kembali menyusut setelah Anda memilih perintah.
  • Untuk menampilkannya kembali secara permanen, klik kanan lagi dan pilih "Collapse the Ribbon" untuk menonaktifkannya, atau klik ikon panah kecil di sudut kanan bawah Ribbon yang diperluas.
  • Cara lain adalah dengan menekan Ctrl + F1. Tekan sekali untuk menyembunyikan, tekan lagi untuk menampilkan.

• Menyembunyikan atau Menampilkan Tab Ribbon:

  • Klik tab File, lalu pilih Options (Opsi).
  • Di jendela "Word Options", pilih Customize Ribbon (Sesuaikan Pita) di panel kiri.
  • Di sisi kanan, Anda akan melihat daftar tab yang tersedia. Centang kotak di sebelah tab yang ingin Anda tampilkan, dan hapus centang pada tab yang ingin Anda sembunyikan.
  • Anda bahkan dapat membuat tab kustom Anda sendiri di sini, menggabungkan perintah-perintah yang paling sering Anda gunakan. Klik "New Tab" dan kemudian tambahkan perintah ke grup yang ada atau buat grup baru.

• Mengatur Ulang Urutan Tab Ribbon:

  • Masih di jendela "Customize Ribbon", Anda dapat menyeret dan melepas tab di daftar utama untuk mengubah urutannya.

• Menyembunyikan atau Menampilkan Grup Perintah dalam Tab:

  • Di bawah daftar tab utama, Anda juga dapat mencentang atau menghapus centang pada grup perintah individual dalam tab yang dipilih untuk menyembunyikan atau menampilkannya. Ini sangat berguna jika Anda merasa beberapa grup dalam tab tertentu jarang Anda gunakan.

2. Memanfaatkan dan Menyesuaikan Quick Access Toolbar (QAT)

QAT adalah cara terbaik untuk menjaga perintah favorit Anda selalu dalam jangkauan.

• Menambahkan Perintah ke QAT:

  • Klik panah kecil di ujung kanan QAT dan pilih "More Commands…" (Perintah Lainnya…).
  • Atau, klik tab File > Options > Quick Access Toolbar.
  • Di daftar "Choose commands from" (Pilih perintah dari), pilih kategori (misalnya, "All Commands" untuk melihat semua perintah yang tersedia).
  • Pilih perintah yang Anda inginkan dari daftar di sebelah kiri, lalu klik tombol Add >> untuk memindahkannya ke daftar "Customize Quick Access Toolbar" di sebelah kanan.

• Menghapus Perintah dari QAT:

  • Di jendela "Quick Access Toolbar", pilih perintah yang ingin Anda hapus dari daftar di sebelah kanan, lalu klik tombol Remove.

• Mengatur Ulang Urutan Perintah di QAT:

  • Di jendela "Quick Access Toolbar", gunakan tombol panah atas dan bawah di sebelah kanan daftar untuk memindahkan perintah ke posisi yang diinginkan.

• Memindahkan Lokasi QAT:

  • Secara default, QAT berada di atas Ribbon. Anda dapat memindahkannya ke bawah Ribbon dengan mengklik panah kecil di ujung kanan QAT dan memilih "Show Below the Ribbon" (Tampilkan di Bawah Pita).

3. Mengontrol Penggaris (Rulers)

Penggaris sangat penting untuk penataan dokumen yang presisi.

• Menampilkan atau Menyembunyikan Penggaris:

  • Klik tab View (Tampilan).
  • Di grup "Show" (Tampilkan), centang kotak "Ruler" (Penggaris) untuk menampilkannya, atau hapus centang untuk menyembunyikannya.

• Mengubah Satuan Penggaris:

  • Klik tab File > Options > Advanced (Tingkat Lanjut).
  • Gulir ke bawah ke bagian "Display" (Tampilan).
  • Di bawah "Measurement units" (Satuan pengukuran), pilih satuan yang Anda inginkan dari daftar dropdown (misalnya, Inches, Centimeters, Millimeters).

4. Mengoptimalkan Status Bar

Status Bar memberikan informasi instan dan alat navigasi cepat.

• Menyesuaikan Informasi di Status Bar:

  • Klik kanan pada Status Bar.
  • Sebuah menu konteks akan muncul dengan daftar berbagai item informasi yang dapat Anda tampilkan atau sembunyikan (misalnya, Page Number, Word Count, Spelling & Grammar, Caps Lock, Section, Line Number, View Shortcuts, Zoom Level).
  • Centang item yang ingin Anda lihat, dan hapus centang pada yang tidak Anda butuhkan.

• Menggunakan Zoom Slider:

  • Di ujung kanan Status Bar, Anda akan menemukan Zoom Slider. Geser penggeser ke kiri untuk memperkecil tampilan dokumen (melihat lebih banyak halaman sekaligus) atau ke kanan untuk memperbesar tampilan (melihat detail lebih jelas).
  • Anda juga dapat mengklik tombol persentase di sebelah slider untuk membuka jendela "Zoom" dan memasukkan nilai persentase tertentu atau memilih opsi tampilan yang telah ditentukan.

5. Memilih Tampilan Dokumen yang Tepat

Word menawarkan beberapa tampilan yang berbeda, masing-masing cocok untuk tugas yang berbeda.

• Print Layout (Tata Letak Cetak): Ini adalah tampilan default yang paling umum. Dokumen ditampilkan seperti akan terlihat saat dicetak, lengkap dengan margin, header, footer, dan objek lain yang diposisikan secara visual.
• Read Mode (Mode Baca): Tampilan ini dirancang untuk membaca dokumen dengan nyaman, menghilangkan elemen antarmuka yang mengganggu seperti Ribbon. Teks ditampilkan dalam kolom, dan Anda dapat menggunakan panah atau menggeser halaman untuk navigasi. Anda dapat menemukan ini di tab View > grup Views > Read Mode.
• Web Layout (Tata Letak Web): Menampilkan dokumen seperti akan terlihat di browser web. Margin tidak ditampilkan, dan halaman akan meluas sesuai lebar jendela browser.
• Outline View (Tampilan Kerangka): Tampilan ini sangat berguna untuk mengorganisir dan mengelola struktur dokumen yang panjang. Anda dapat melihat dan memanipulasi judul, sub-judul, dan teks utama. Ditemukan di tab View > grup Views > Outline.
• Draft View (Tampilan Draf): Menampilkan teks dokumen tanpa pemformatan visual seperti gambar, header, atau footer. Ini sangat cepat untuk mengedit teks saja. Ditemukan di tab View > grup Views > Draft.

Anda dapat beralih di antara tampilan-tampilan ini menggunakan tombol di Status Bar atau melalui tab View.

6. Kustomisasi Opsi Lanjutan Lainnya

• Menyesuaikan Tampilan Jendela:

  • Di tab View, Anda dapat menggunakan opsi di grup "Window" (Jendela) seperti "Split" (Bagi) untuk membagi layar menjadi dua bagian yang dapat digulir secara independen, memungkinkan Anda melihat dua bagian dokumen yang berbeda secara bersamaan.
  • "Arrange All" (Atur Semua) berguna jika Anda membuka beberapa dokumen dan ingin melihatnya secara berdampingan.

• Menyimpan Kustomisasi Anda:

  • Sebagian besar kustomisasi yang Anda buat pada Ribbon dan QAT akan disimpan secara otomatis dalam profil pengguna Anda. Ini berarti pengaturan Anda akan tetap ada bahkan setelah Anda menutup dan membuka kembali Word.

Mengapa Mengubah Workspace Penting?

Mengapa repot-repot menyesuaikan workspace Anda? Jawabannya sederhana: efisiensi dan kenyamanan.

• Peningkatan Produktivitas: Dengan menempatkan perintah yang paling sering Anda gunakan di tempat yang mudah dijangkau (seperti QAT atau tab kustom), Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari fungsi. Ini sangat berarti dalam alur kerja yang padat.
• Pengurangan Gangguan: Menyembunyikan tab atau grup perintah yang jarang Anda gunakan dapat mengurangi kekacauan visual pada Ribbon, memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada konten dokumen Anda.
• Penyesuaian Gaya Kerja: Setiap orang memiliki cara kerja yang unik. Beberapa orang lebih visual, yang lain lebih suka pintasan keyboard. Kustomisasi memungkinkan Anda membentuk Word agar sesuai dengan gaya Anda, bukan sebaliknya.
• Akses Cepat ke Fitur Spesifik: Jika Anda sering menggunakan fitur tertentu, seperti alat tabel, alat grafik, atau alat korespondensi, Anda dapat membuat tab kustom atau menambahkan perintah-perintah tersebut ke QAT agar selalu siap digunakan.
• Pengalaman yang Lebih Menyenangkan: Lingkungan kerja yang bersih dan efisien dapat membuat pengalaman menggunakan Word menjadi lebih menyenangkan dan tidak membuat frustrasi.

Kesimpulan

Microsoft Word 2019 adalah alat yang sangat kuat, dan kekuatannya semakin besar ketika Anda tahu cara menggunakannya secara optimal. Mengubah dan menyesuaikan workspace Anda bukanlah tugas yang rumit, melainkan investasi waktu yang berharga untuk meningkatkan produktivitas dan kenyamanan Anda dalam jangka panjang. Dengan memahami dan memanfaatkan berbagai opsi kustomisasi yang tersedia, mulai dari mengelola Ribbon dan QAT hingga memilih tampilan dokumen yang tepat, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja digital yang dipersonalisasi dan efisien.

Jadi, jangan ragu untuk bereksperimen! Luangkan waktu sejenak untuk menjelajahi opsi-opsi yang telah kita bahas. Anda mungkin terkejut betapa besar perbedaan yang dapat dibuat oleh penyesuaian kecil pada cara Anda bekerja dengan dokumen. Dengan workspace yang dioptimalkan, Anda akan siap untuk menaklukkan tugas penulisan, pengeditan, dan pemformatan apa pun yang dilemparkan Word kepada Anda.

>