Cara ubah word yang ada tempelet

Ubah Wajah Dokumen Anda: Panduan Lengkap Mengubah Template Word yang Sudah Ada

Dalam dunia yang serba cepat saat ini, dokumen yang menarik secara visual dan konsisten sangat penting, baik untuk keperluan profesional maupun pribadi. Microsoft Word, sebagai salah satu alat pengolah kata paling populer, menawarkan fleksibilitas luar biasa dalam hal ini, salah satunya melalui penggunaan template. Template Word bukanlah sekadar dokumen kosong; ia adalah cetak biru yang telah dirancang sebelumnya, lengkap dengan gaya, tata letak, dan elemen desain yang siap digunakan.

Namun, terkadang template yang Anda pilih, meskipun bagus, mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Mungkin Anda ingin menyesuaikan skema warna, font, menambahkan logo perusahaan, atau bahkan merombak tata letak secara keseluruhan. Jangan khawatir, mengubah template Word yang sudah ada adalah proses yang dapat dikuasai oleh siapa saja. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, dari penyesuaian sederhana hingga modifikasi yang lebih kompleks, untuk menjadikan template Word Anda benar-benar milik Anda.

Mengapa Mengubah Template Word?

Sebelum kita menyelami seluk-beluknya, mari kita pahami mengapa Anda mungkin ingin mengubah template yang sudah ada:

• Branding yang Konsisten: Untuk bisnis, memastikan bahwa semua dokumen mencerminkan identitas merek (logo, warna, font) adalah kunci. Mengubah template adalah cara tercepat untuk mencapai ini.
• Kebutuhan Spesifik: Template umum mungkin tidak memiliki kolom yang Anda butuhkan, bagian yang disesuaikan, atau format khusus yang diperlukan untuk laporan, proposal, atau materi pemasaran Anda.
• Efisiensi: Setelah Anda memiliki template yang disesuaikan dengan sempurna, Anda dapat menghemat banyak waktu setiap kali membuat dokumen baru, karena semua pengaturan dasar sudah siap.
• Estetika yang Diperbarui: Terkadang, template yang Anda gunakan mungkin terasa ketinggalan zaman atau Anda hanya ingin memberikan tampilan yang lebih segar pada dokumen Anda.
• Aksesibilitas: Menyesuaikan font, ukuran, dan warna dapat meningkatkan keterbacaan bagi audiens yang lebih luas, termasuk mereka yang memiliki gangguan penglihatan.

Memulai: Memahami Struktur Template Word

Sebelum melakukan perubahan, penting untuk memahami bagaimana template Word disusun. Sebagian besar template dasar terdiri dari beberapa elemen kunci:

1. Gaya (Styles): Ini adalah fondasi dari konsistensi dalam dokumen Word. Gaya menentukan format teks (font, ukuran, warna, perataan), spasi, dan indentasi. Mengubah gaya utama (seperti "Normal," "Heading 1," "Heading 2") akan memengaruhi semua bagian teks yang menggunakan gaya tersebut.
2. Tema Dokumen (Document Theme): Tema mengatur skema warna, font, dan efek yang digunakan dalam dokumen. Ini adalah cara cepat untuk mengubah tampilan keseluruhan tanpa harus mengubah setiap elemen secara individual.
3. Header dan Footer: Bagian ini muncul di bagian atas dan bawah setiap halaman. Seringkali berisi nomor halaman, judul dokumen, nama file, atau logo.
4. Tata Letak Halaman (Page Layout): Ini mencakup margin, orientasi halaman (potret/lanskap), ukuran kertas, dan kolom.
5. Elemen Grafis: Logo, gambar, garis, atau bentuk lain yang mungkin telah dimasukkan ke dalam template.
6. Placeholder Teks: Teks yang diberi label jelas seperti "" yang dirancang untuk diganti dengan konten Anda.

Langkah-Langkah Mengubah Template Word

Mari kita mulai proses modifikasi. Kita akan membagi ini menjadi beberapa bagian, dari yang paling mudah hingga yang lebih mendalam.

Bagian 1: Penyesuaian Sederhana (Menggunakan Opsi Bawaan)

Cara termudah untuk mengubah tampilan template adalah dengan memanfaatkan fitur-fitur yang sudah ada di Word.

1. Mengganti Teks Placeholder:
Ini adalah langkah paling dasar. Buka template Anda, lalu klik pada setiap teks placeholder dan ketikkan informasi Anda.

2. Mengubah Tema Dokumen:

• Pergi ke tab Desain (Design).
• Di grup Tema (Themes), Anda akan melihat berbagai tema yang tersedia. Klik salah satunya untuk melihat pratinjau langsung pada dokumen Anda.
• Anda juga dapat mengubah Warna (Colors), Font (Fonts), dan Efek (Effects) secara terpisah dari menu dropdown di samping Tema. Memilih skema warna dan font yang sesuai dengan merek Anda adalah cara yang ampuh untuk membuat template terlihat baru.

3. Menyesuaikan Header dan Footer:

• Klik dua kali di area header (bagian atas halaman) atau footer (bagian bawah halaman) untuk membukanya.
• Anda sekarang dapat mengedit teks yang ada, menambahkan logo (klik Sisipkan (Insert) > Gambar (Pictures)), atau menyisipkan nomor halaman (klik Sisipkan (Insert) > Nomor Halaman (Page Number)).
• Untuk menambahkan nomor halaman yang berbeda di halaman pertama (misalnya, untuk sampul), centang kotak Halaman pertama berbeda (Different First Page) di tab Desain Header & Footer (Header & Footer Design) yang muncul saat header/footer aktif.
• Klik dua kali di luar area header/footer untuk menutupnya.

4. Mengubah Tata Letak Halaman:

• Pergi ke tab Tata Letak (Layout).
• Di grup Pengaturan Halaman (Page Setup), Anda dapat mengubah:
  • Margin: Pilih dari margin standar atau buat margin kustom.
  • Orientasi: Ubah antara Potret (Portrait) dan Lanskap (Landscape).
  • Ukuran: Pilih ukuran kertas yang sesuai.
  • Kolom: Bagi halaman Anda menjadi satu, dua, atau lebih kolom.

Bagian 2: Modifikasi Gaya (Inti dari Kustomisasi)

Mengubah gaya adalah cara paling efektif untuk memastikan konsistensi dan memungkinkan penyesuaian yang mendalam.

1. Memahami dan Mengakses Gaya:

• Pergi ke tab Beranda (Home).
• Di grup Gaya (Styles), klik tombol panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka panel Gaya.
• Panel ini menampilkan gaya yang digunakan dalam dokumen Anda dan gaya lain yang tersedia.

2. Mengubah Gaya yang Ada:

• Temukan gaya yang ingin Anda ubah (misalnya, "Heading 1" untuk judul utama).
• Klik kanan pada gaya tersebut di panel Gaya.
• Pilih Ubah (Modify).
• Di jendela Ubah Gaya (Modify Style), Anda dapat:
  • Format Font: Ubah font, ukuran, warna, tebal, miring, garis bawah, dll.
  • Paragraf: Sesuaikan perataan, indentasi, spasi sebelum dan sesudah paragraf, serta spasi baris.
  • Tab: Atur posisi tab.
  • Batas dan Arsir: Tambahkan batas halaman atau paragraf, atau beri warna latar belakang.
  • Bahasa: Atur bahasa untuk pemeriksaan ejaan.
• Penting: Di bagian bawah jendela Ubah Gaya, Anda memiliki dua opsi penting:
  • Hanya dalam dokumen ini (Only in this document): Perubahan hanya akan berlaku untuk template yang sedang Anda edit.
  • Template baru berdasarkan gaya ini (New documents based on this template): Ini adalah opsi yang harus Anda pilih jika Anda ingin perubahan ini permanen untuk semua dokumen baru yang Anda buat dari template ini di masa mendatang.

3. Menambahkan Gaya Baru:
Jika template Anda membutuhkan format khusus yang tidak disediakan oleh gaya yang ada, Anda bisa membuat gaya baru:

• Format sebagian teks sesuai keinginan Anda.
• Di panel Gaya, dengan teks yang sudah terformat tersebut aktif, klik ikon Gaya Baru (New Style) di bagian bawah panel.
• Beri nama gaya Anda, atur propertinya, dan pilih apakah akan berlaku hanya untuk dokumen ini atau untuk template baru.

4. Mengelola Gaya:

• Di panel Gaya, Anda juga dapat mengelola gaya. Klik tombol Kelola Gaya (Manage Styles) di bagian bawah panel.
• Di sini, Anda dapat mengimpor gaya dari dokumen lain, menghapus gaya yang tidak perlu, atau mengatur gaya mana yang ditampilkan di galeri gaya cepat.

Bagian 3: Modifikasi Tingkat Lanjut

Untuk penyesuaian yang lebih spesifik, Anda mungkin perlu masuk ke pengaturan yang lebih mendalam.

1. Menyesuaikan Placeholder Teks (Bidang Kontrol Konten):
Template modern sering menggunakan bidang kontrol konten (Content Control) untuk placeholder. Ini memberikan lebih banyak fungsionalitas.

• Untuk mengaktifkan mode Pengembang (Developer): Pergi ke File > Opsi (Options) > Sesuaikan Pita (Customize Ribbon). Di kolom kanan, centang kotak Pengembang (Developer). Klik OK.
• Sekarang Anda akan melihat tab Pengembang (Developer).
• Buka template Anda. Anda akan melihat kotak yang menandai placeholder, seringkali dengan teks seperti "Klik di sini untuk memasukkan teks."
• Klik pada placeholder untuk memilihnya. Di tab Pengembang, di grup Kontrol (Controls), Anda akan melihat berbagai jenis kontrol.
• Untuk mengubah teks yang ditampilkan saat placeholder kosong, klik Properti (Properties) di grup Kontrol. Di sini Anda dapat mengubah judul kontrol, menambahkan deskripsi, dan menentukan apakah kontrol dapat dihapus atau diedit.
• Untuk mengubah format teks placeholder, Anda mungkin perlu memilih opsi "Gaya" di kotak dialog Properti kontrol.

2. Menyesuaikan Halaman Sampul (Cover Page):
Banyak template memiliki halaman sampul yang dirancang khusus.

• Jika halaman sampul adalah bagian dari template, Anda dapat mengedit elemen-elemennya seperti teks, gambar, atau logo dengan mengklik langsung pada objek tersebut.
• Jika Anda ingin mengganti seluruh halaman sampul, Anda bisa pergi ke tab Sisipkan (Insert) > Halaman Sampul (Cover Page) dan memilih template sampul baru, atau bahkan membuat sampul kustom Anda sendiri.

3. Menggunakan Tabel Konten (Table of Contents) dan Referensi Silang (Cross-references):
Template yang baik seringkali menyertakan tabel konten.

• Pastikan bahwa semua judul Anda diformat dengan gaya heading yang sesuai (Heading 1, Heading 2, dll.).
• Untuk memperbarui Tabel Konten, klik kanan pada tabel tersebut dan pilih Perbarui Bidang (Update Field). Pilih apakah akan memperbarui nomor halaman saja atau seluruh tabel.
• Untuk menyisipkan referensi silang (misalnya, merujuk ke nomor bagian tertentu), pergi ke tab Referensi (References) > Tabel Konten (Table of Contents) > Tabel Konten Kustom (Custom Table of Contents) atau gunakan opsi Referensi Silang (Cross-reference) di tab Referensi.

4. Menghapus Elemen yang Tidak Diinginkan:
Jika ada elemen dalam template yang tidak Anda butuhkan (misalnya, gambar latar belakang, kotak teks tertentu, atau kolom yang tidak terpakai), cukup pilih elemen tersebut dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda.

Bagian 4: Menyimpan Perubahan Anda sebagai Template Baru

Setelah Anda selesai memodifikasi template, langkah krusial berikutnya adalah menyimpannya agar dapat digunakan kembali.

1. Pergi ke File > Simpan Sebagai (Save As).
2. Pilih lokasi penyimpanan.
3. Di kotak dialog Simpan Sebagai, klik dropdown di samping Jenis File (Save as type).
4. Pilih Template Word (.dotx). Jika Anda ingin membuat template yang mendukung makro, pilih Template Word dengan Makro (.dotm).
5. Word biasanya akan secara otomatis mengubah lokasi penyimpanan ke folder Template Kustom Saya (Custom Office Templates). Ini adalah lokasi yang direkomendasikan agar template Anda mudah ditemukan saat membuat dokumen baru.
6. Beri nama template Anda (misalnya, "Template Laporan Perusahaan" atau "Template Surat Resmi").
7. Klik Simpan.

Membuat Dokumen Baru dari Template Kustom Anda

Sekarang, setiap kali Anda ingin membuat dokumen baru menggunakan template yang baru saja Anda buat:

1. Buka Microsoft Word.
2. Pergi ke File > Baru (New).
3. Pilih Pribadi (Personal) atau Kustom (Custom) (tergantung versi Word Anda).
4. Di sini Anda akan menemukan semua template kustom yang telah Anda simpan. Klik pada template Anda dan kemudian klik Buat (Create).

Tips Tambahan untuk Modifikasi Template yang Sukses

• Mulai dari yang Sederhana: Jika Anda baru mengenal penyesuaian template, mulailah dengan mengubah tema, font, dan header/footer sebelum masuk ke modifikasi gaya yang lebih kompleks.
• Gunakan Opsi "Undo": Jangan takut untuk bereksperimen. Jika Anda membuat kesalahan, selalu ada opsi Batal (Undo) (Ctrl+Z) untuk mengembalikan perubahan.
• Simpan Secara Berkala: Saat melakukan modifikasi besar, simpan pekerjaan Anda secara berkala.
• Dokumentasikan Perubahan Anda: Jika Anda membuat template yang kompleks untuk tim, pertimbangkan untuk membuat panduan singkat tentang bagaimana template tersebut harus digunakan dan bagian mana yang dapat atau tidak dapat diubah.
• Periksa Konsistensi: Setelah membuat perubahan, scroll melalui seluruh dokumen dan periksa apakah semua gaya diterapkan dengan benar dan konsisten.
• Pertimbangkan Audiens Anda: Desain dan format harus sesuai dengan audiens target dokumen Anda.

Kesimpulan

Mengubah template Word yang sudah ada adalah keterampilan yang sangat berharga. Ini memungkinkan Anda untuk tidak hanya menyesuaikan dokumen agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda tetapi juga untuk menciptakan identitas visual yang kuat dan konsisten. Dengan memahami elemen-elemen dasar template, memanfaatkan fitur-fitur bawaan Word, dan menguasai seni pengelolaan gaya, Anda dapat mengubah dokumen generik menjadi alat komunikasi yang profesional, efisien, dan mencerminkan kepribadian atau merek Anda. Jadi, jangan ragu untuk mulai bereksperimen dan ubah wajah dokumen Word Anda menjadi sesuatu yang benar-benar luar biasa!

>